NIN – NÚMERO DE SEGURO NACIONAL

Una de las cosas a priorizar cuando llegues al Reino Unido es hacer una cita para obtener el NIN, el Número de Seguro Nacional. El NIN es un código de identificación personal similar a nuestro código tributario asignado por el DWP (Department for Work and Pension ósea el Departamento de Trabajo y Pensiones) para administrar la seguridad social y el sistema nacional de seguros.

¿Quién necesita el número de seguro nacional?

– El empleado (employed).
– El trabajador autónomo (self-employed).
– El practicante o estudiante que quiere pagar las contribuciones de un posible trabajo.

Si planeas trabajar en el Reino Unido, necesitas el National Insurance Number, ya que es obligatorio para trabajar legalmente, de hecho, muchas compañías y empresas lo solicitan antes de examinarte, junto con el Curriculum Vitae.

Es bueno saber que es posible solicitar el National Insurance Number solo una vez que hayas llegado al Reino Unido, por lo que es una de las primeras cosas que debes hacer tan pronto como llegues aquí. Puedes solicitarlo a través de agencias de empleo (Job Center) o directamente en las oficinas de DWP, por teléfono.

NÚMERO DE TELÉFONO PARA RESERVAS 0800 141 2075 (solo de UK)
NÚMERO DE TELÉFONO NIN NO RECIBIDO 0800 141 2079 (solo de UK)
NÚMERO DE TELÉFONO HMRC CAMBIO DETALLES NIN +44 0300 200 3300
SITIO WEB HMRC CAMBIO DETALLES NIN https://www.gov.uk/tell-hmrc-change-of-details

Cómo reservar el National Insurance Number a través de los Job Center (Centros de Empleo)

Antes de explicar cómo reservar la cita para el NIN, me gustaría señalar que no es posible reservar una cita online o ir directamente al Job Centre.

Hacer una cita para el NIN es bastante fácil por sí solo. La reserva se realiza mediante una llamada telefónica llamando al 0800 141 2075. Inmediatamente, este número lo conecta a una central telefónica cuyos operadores estarán a tu disposición para reservar la cita por ti. Tanto si eres un experto en inglés como si no, los operadores tienden a ser muy disponibles y siempre intentan ayudarte marcando las palabras para que puedas entender. O si no, puedes pedirle a un amigo que llame por ti.

Cabe señalar que el número 0800 141 2075 no se puede llamar desde Europa. De hecho, es requerido por los mismos Job Centre que tú ya estés en el Reino Unido para poder reservar la cita para el National Insurance Number.

Tan pronto como hayas marcado el número, escucharás una voz femenina (alternada con una voz masculina solo recientemente) que te invitará a marcar el número que te interesa si deseas llamar para hacer una cita o simplemente cambiar o actualizar los detalles de una cita ya establecida.

Para facilitar la comprensión de las preguntas que se te harán, lee la lista de preguntas que te hemos transcrito.

En resumen, los requisitos son los siguientes:

  • Nombre
  • Apellido
  • Fecha de nacimiento
  • Dirección de residencia en el Reino Unido
  • Día de llegada al Reino Unido
  • Nacionalidad. Se te preguntará si tienes una o más nacionalidades
  • Número de teléfono en inglés (te lo preguntarán, si aún no lo tienes lo puedes pedir aquí)

Una vez que finalices la llamada, el operador te dará un código de referencia, la fecha y la dirección del Job Centre donde tendrás que ir para tu cita para el NIN y resumirá los documentos que debes traer. También te preguntará si todo está claro, así que si no lo estás, no te avergüences, pide repetir el día, la hora y el job centre y si tienes dudas sobre el número de referencia, solicítelo.

Estas son las cosas que deberás llevar contigo:

  • Comprobante de domicilio (proof of address). Podría ser el contrato de trabajo, el contrato de la casa, una factura a tu nombre. En caso de que vivas en la casa de un amigo o en un departamento alquilado y aún no tengas un contrato, puedes pedirle que te escriba una carta indicando tu domicilio en su hogar. Para facilitarte, hemos preparado una carta que puedes imprimir y completar.
  • El número de referencia que se te dio por teléfono (reference number).
  • Un documento de identidad que puede ser un pasaporte o el DNI.
  • Contrato de trabajo si ya tienes el trabajo.
  • Si aún no tienes un trabajo, lleva los correos electrónicos enviados, por ejemplo, a sitios como Gumtree. Esto te ayudará a demostrar que realmente está buscando trabajo.

Nota: si eres estudiante o trabajas como niñera (nanny), existe una alta probabilidad de que te rechacen el NIN. Esto se debe a que no tiene un trabajo remunerado y, por lo tanto, en este caso, el NIN no te serviría. Si estás considerando querer comenzar a trabajar, simplemente indique durante la entrevista que está buscando trabajo activamente, mostrando, como se indicó anteriormente, los correos electrónicos enviados durante la búsqueda de trabajo.

Dentro de 3/5 días hábiles recibirás una carta en casa. Esta carta confirma la hora y la fecha de la cita, pero no debe considerarse como proof of address, es una simple confirmación de la cita. Así que recuerda que si aún no recibes la carta a casa, puedes ir a la cita el día establecido.

Nota: Puede suceder que durante la llamada el operador del Centro de empleo no escriba bien tu nombre y apellidos u otros datos como la fecha de nacimiento, etc. No te preocupes de hecho, será posible corregir todos los detalles durante la cita.

¿Qué pasa durante la cita?

Debes llegar al Job Centre unos 15 minutos antes. Organizado a tiempo, considere los horarios de autobuses o metro, el tráfico no siempre es estable. Por lo tanto, tome todas las precauciones para llegar a tiempo a la cita o no será aceptado. Una vez dentro, muestre su número de referencia y se le mostrará la ubicación donde tendrá la entrevista. Espere su turno y siéntese con uno de los operadores. Recuerde las preguntas que hemos visto antes, son más o menos iguales, aparte de algunas preguntas más específicas sobre su trabajo si ya está trabajando. Por lo tanto, será realmente fácil y después de hacer la copia de su documento, en menos de media hora finalmente estará fuera del Job Center. Listo para brindar. Listo para recibir oficialmente su nueva experiencia en el Reino Unido.

El tiempo para obtener el NIN

Desde el día de la llamada al Centro de empleo, el tiempo para obtener una cita varía de 1 a 30 días. En algunos casos, durante los períodos más intensos, la espera puede alcanzar los 45 días. Una vez que hayas asistido a la cita, espera que se reciba el NIN a casa varía de 4 a 6 semanas. Por lo tanto, podemos decir que para obtener el NIN desde el día de la primera llamada, puede tomar alrededor de 75 días.

Durante este tiempo, obviamente puedes comenzar a trabajar y, si ya has comenzado tu experiencia laboral, informa a tu empleador sobre la fecha de tu cita. Una vez que recibas el NIN, notifique a tu empleador su número. No es necesario que entregues el original, puedes hacer una fotocopia o simplemente proporcionar el número. De hecho, el NIN identifica a tu persona como tu código fiscal. Recuerda que no hay NIN temporal, esto existió hasta hace más de 10 años hoy, pero ya no existe.

Nota: Si crees que tu inglés es precario y realmente no puedes entender una palabra en inglés, puedes solicitar que se te asigne un traductor, que es una persona para ayudarte a comprender las preguntas del operador. El Centro de Empleo ofrece el servicio de forma gratuita.

Cómo reservar el número de seguro nacional a través de nuestro servicio

Alternativamente, ofrecemos el servicio para solicitar la cita NIN de forma gratuita. Para obtener este servicio, completa el formulario de solicitud NIN.

Se te colocará en la lista de espera y dentro de los 3 días hábiles posteriores a tu solicitud, recibirás un nuevo correo electrónico con los detalles de tu cita.

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Perdí el NIN, ¿cómo puedo recuperarlo?

Hay varias formas de recuperar el NIN en caso de que ya no lo recuerdas o lo pierdas. A veces sucede que decides abandonar el Reino Unido y volver después de varios años sin recordar en absoluto cuál es el número NIN. Recuerda que el NIN no tiene una fecha límite y que nunca cambiará.
Pero, ¿cómo puedo recuperar el número de seguro nacional? He aquí cómo.

  • Puede encontrar el NIN en tu recibo de sueldo (payslip). Siempre se caracteriza por 2 letras iniciales, una serie de 6 números y una letra final – Ejemplo NIN SP123456A
  • Registra tu cuenta personal en el sitio web gov.uk. De esta manera, cuando lo deseas, puedes actualizar tus datos NIN (por ejemplo, si cambias de dirección). Recuerda que no tienes que cambiar la dirección del NIN porque el NIN cambia de dirección cuando tu jefe del trabajo actualiza tus nuevos detalles. De hecho, se dice que «la dirección NIN sigue la dirección que le das a tu empleador».
  • Habla con un operador a través del chat en vivo para el NIN: para asegurarte de que están hablando con la persona adecuada, te harán una serie de preguntas sobre tu persona, tu dirección y, solo si están satisfechos, te ayudarán a recuperar tu NIN .
  • Para obtener más información y otros métodos para recuperar tu NIN, te invito a visitar el sitio web oficial.

Estoy seguro de que tendrás miles de otras preguntas que hasta ahora no han sido respondidas, así que decidí crear una lista de preguntas y respuestas con la esperanza de darte más información.

Para solicitar el Nin debes llamar el número 0800 141 2075 y seguir la voz guía.

Puedes solicitar el NIN solo una vez llegado en UK. No es posible llamar desde Europa en cuanto no está permitido por los Job Center.

Necesitas de un documento de identidad valido y vigente que sea tu DNI o el pasaporte.

Los siguientes son válidos como comprobante de domicilio:

  • Contrato de vivienda.
  • Contrato de trabajo.
  • Carta escrita por su quien te hospeda o arrendador que confirme tu domicilio.
  • Estado de cuenta bancaria original.

En total, desde el momento en que haces la llamada para programar la cita, demora alrededor de 60/75 días. 30 días después de la llamada y aproximadamente 4/6 semanas para recibir el NIN en casa.

Puedes solicitar un traductor cuando haces la llamada para programar la cita para el NIN.

El NIN te permite pagar impuestos, por lo que si tu trabajo te permite ganar, entonces necesitas el NIN.

Si eres una chica au pair no necesitas el NIN. En general, la solicitud del NIN es de hecho rechazada porque no tienes un cheque de pago.

Es posible trabajar sin el NIN por 90 días desde el primer día de trabajo.

Claro que sí. Es tu derecho recibir tu sueldo aunque el NIN todavía no te haya llegado.

Claro que sí. Todos los impuestos pagados adicionalmente se pueden recuperar. Habla con tu empleador o visita el sitio web gov.uk.

No te sirve la Visa para poder solicitar el NIN. Si eres un ciudadano europeo no necesitas de la Visa para entrar al Reino Unido.

Si aún no lo has hecho o recibido el NIN, informa a su empleador que has solicitado el NIN y que tan pronto como llegue, le comunicarás el número. Mientras tanto, puedes entregar la carta enviada por el Job Center o el número de referencia.

Aunque no es posible anticipar tu cita por sí solo, puedes llamar al Job Center, solicitar la cancelación de la primera cita y obtener una nueva con la esperanza de que tengas que esperar menos que la primera cita. Recuerda que, al hacerlo, es posible que la segunda cita sea incluso posterior a la primera reservada.

Técnicamente, para actualizar la dirección del NIN debes llamar al 0300 200 3500. Recuerda, sin embargo, que la dirección NIN se actualiza automáticamente cuando comunicas la nueva dirección a tu empleador.

El NIN es único y no caduca, por eso puedes recuperarlo. Para recuperarlo lee la información en el artículo.

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